Pełna obsługa Mistrzostw Świata w Sprincie Kajakowym i Parakajakarstwie

Kampania płatna
Identyfikacja wizualna
Materiały reklamowe
Obsługa wydarzeń
Social Media
PR
Filmy promocyjne
Fotorelacje
Wideorelacje

Kanały

Facebook
Google Ads
Instagram
Marketing Automation
Meta Ads
Search Engine
YouTube

Osiągnięcia

90+
krajów biorących udział
800+
zawodników
40 000+
uczestników
40+
konkurencji
30h+
transmisji sportowych

Wprowadzenie do projektu

Opracowaliśmy plan komunikacji i promocji Mistrzostw Świata w Kajakarstwie i Parakajakarstwie - największej imprezy sezonu - które odbędą się w sierpniu 2026 roku w Poznaniu na torze regatowym Malta, organizowanych przez Polski Związek Kajakowy. Cały czas rozwijamy i wdrażamy zaplanowane działania, aż do rozpoczęcia zawodów.

Odpowiadamy za całą promocję tego wydarzenia od A do Z. Zaplanowaliśmy całą komunikację, obsługujemy social media (w tym produkujemy materiały wideo) oraz PR - prowadzimy biuro prasowe, planujemy jego działania, realizujemy wywiady, zapowiedzi zawodów, podsumowania, paczki zdjęć do mediów. Zakres współpracy obejmuje też stworzenie identyfikacji wizualnej wydarzenia, współpracę z mediami i pozyskiwanie nowych partnerów oraz sponsorów.

Wszystko podzieliliśmy na trzy etapy - przed, w trakcie i po wydarzeniu - co pozwala nam nie tylko na lepsze zarządzanie całym procesem, ale także umożliwai stopniowe budowanie zainteresowania Mistrzostwami, zwiększanie jego widoczności w mediach oraz wzmacnianie wizerunku kajakarstwa jako atrakcyjnej dyscypliny sportu, którą warto oglądać na żywo.

Etap I

Analiza wyzwań i określenie celów, jakie mamy spełnić

Cele projektu
1. Zbudowanie świadomości komercyjnej wydarzenia, zarówno wśród fanów jak i osób niezwiązanych ze sportem
2. Stworzenie i utrzymanie zainteresowania w mediach wydarzeniem w celu zwrócenia uwagi na aktywność, jaką jest kajakarstwo
3. Promocja wydarzenia w sposób odpowiedni dla zawodów o międzynarodowej randze
4. Utrzymanie aktualnej komunikacji, świeżych informacji atrakcyjnych dla odbiorców
5. Zbudowanie brandingu, który będzie współgrał z identyfikacją PZKaj i pracował w przyszłości w ramach Pucharów Świata
Wyzwania
1. Opracowanie komunikacji multiplatformowej tak, aby pokrycie w grupach docelowych było wysokie, a treści atrakcyjne i zrozumiałe
2. Praca na międzynarodowym projekcie z obostrzeniami organizatora, TV oraz sponsorów
3. Dotarcie do różnych grup odbiorców - kibiców sportu, środowiska kajakarskiego, mieszkańców regionu niezainteresowanych sportem oraz mediów
4. Szybkie przekazywanie informacji o przebiegu rywalizacji - wyników, zdjęć i materiałów wideo w czasie rzeczywistym
5. Rozplanowanie działań odpowiednio na kilka miesięcy, by móc stopniowo budować zainteresowanie kibiców i utrzymać je aż do rozpoczęcia zawodów

Etap 2

Co zrobiliśmy, żeby osiągnąć założone cele projektu

01
Stworzyliśmy spójny system identyfikacji wizualnej mistrzostw
Oprawa graficzna MŚ w Poznaniu odpowiada uprzednio przez nas zaprojektowanej identyfikacji wizualnej całego Polskiego Związku Kajakowego. Jest wykorzystywana we wszystkich materiałach promocyjnych i komunikacji i opracowano ją tak, by mogła funkcjonować także w przyszłości w ramach Pucharów Świata.

W ramach tego etapu powstały m.in. projekt plakatu, biuletyn zawodów oraz materiały reklamowe.
02
Przygotowanie szczegółowego planu komunikacji w social mediach
Opracowaliśmy dokładną strategię komunikacji w mediach społecznościowych obejmującą okres od marca 2026 roku do tygodnia po zakończeniu zawodów. Plan został podzielony na trzy etapy: komunikację przed zawodami, w trakcie mistrzostw oraz po ich zakończeniu.
03
Zaplanowanie formatów contentowych
Określiliśmy konkretne formaty treści publikowanych w social mediach. Wśród nich znalazły się m.in. infografiki z informacjami praktycznymi, ciekawostki o torze Malta i zawodnikach, statystyki, animacje z odliczaniem do zawodów oraz materiały wideo z zaproszeniami od sportowców i influencerów.
04
Przygotowanie strategii komunikacji w trakcie trwania mistrzostw
Zaplanowaliśmy szczegółowy model relacjonowania wydarzeń w czasie trwania zawodów. Obejmuje on publikowanie wyników na żywo, codzienne podsumowania dnia w formie wideo i galerii zdjęć, wywiady z zawodnikami i trenerami oraz highlighty najciekawszych momentów rywalizacji.
05
Zarządzanie działaniami biura prasowego
Uczestniczymy w procesie planowania treści przygotowywanych przez biuro prasowe PZKaj oraz nadzorujemy dystrybucję zapowiedzi zawodów, codziennych podsumowań dnia na mistrzostwach, wywiadów wideo z zawodnikami, paczek zdjęć.
06
Wsparcie w działaniach sponsorskich
W ramach projektu wspieramy również działania związane z pozyskiwaniem sponsorów wydarzenia. Przygotowaliśmy specjalną ofertę sponsoringu, atrakcyjną dla potencjalnych partnerów biznesowych.