Polski Związek Kajakowy

Organizacja sportowa

Kompleksowa obsługa mediowa i marketingowa topowego Polskiego związku sportowego

Zdjęcie case study

Kanały

  • Facebook

  • Google Ads

  • Instagram

  • Marketing Automation

  • Meta Ads

  • Search Engine

  • YouTube

Osiągnięcia

  • 1900+

    postów na social mediach

  • 430+

    wideo na social mediach

  • 54

    obsłużone wydarzenia międzynarodowe

  • 22

    obsłużone wydarzenia krajowe

  • 20

    obsłużonych wydarzeń turystycznych

  • 1

    obsłużone Igrzyska Olimpijskie

  • 24 mln+

    AVE w ciągu roku

  • 30%

    wzrostu liczby obserwujących SoMe rok do roku

Wprowadzenie do projektu

Od momentu rozpoczęcia współpracy z Polskim Związkiem Kajakowym odpowiadamy za rozwój i bieżące prowadzenie komunikacji Związku.

Naszym celem jest budowanie spójnego wizerunku organizacji sportowej i działań prowadzonych przez Związek, wyników kadry narodowej oraz propagowanie dyscypliny nie tylko w digitalu, ale także podczas zawodów międzynarodowych (Mistrzostwa i Puchary Świata, Europy), krajowych (Mistrzostwa Polski) i turystycznych.

Projekt ma charakter długofalowy i rozwojowy. Łączymy działania strategiczne, brandingowe i operacyjne, dbając o to, aby komunikacja Polskiego Związku Kajakowego wpisywała się w bieżące trendy wizualne i contentowe, była angażująca i adekwatna do rangi sportowych osiągnięć reprezentantów Polski.

Etap I

Analiza wyzwań i określenie celów, jakie mamy spełnić

  • Cele projektu

    1. Zwiększenie rozpoznawalności dyscypliny przez zachęcenie i inspirowanie odbiorców do podjęcia aktywności kajakowej
    2. Popularyzowanie kajakarstwa turystycznego i informowanie o tym, jak zacząć tą aktywność
    3. Budowanie wizerunku Polskiego Związku Kajakowego i stworzenie silnego community wokół kajakarstwa w Polsce, by być atrakcyjnym dla partnerów i sponsorów
    4. Stworzenie całego systemu komunikacji obsługi wydarzeń sportowych na różnych kanałach, od zapowiedzi, przez relacje na żywo, po podsumowania zawodów i osiągnięć kadry
    5. Upłynnienie komunikacji między trenerami, sztabami szkoleniowymi i zawodnikami, by móc na bieżąco publikować materiały z treningów, badań oraz zawodów
  • Wyzwania

    1. Skuteczna prezentacja wydarzeń sportowych i wyników zawodników kadry narodowej
    2. Dynamika działań - natychmiastowe reakcje, publikowanie treści w czasie rzeczywistym oraz zachowanie wysokiej jakości wizualnej i merytorycznej
    3. Łączenie różnych typów komunikacji - sportowej, informacyjnej, wizerunkowej i partnerskiej
    4. arządzanie kryzysowe i konieczność szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby odbiorców

Etap 2

Co zrobiliśmy, żeby osiągnąć założone cele projektu

  • 01

    Opracowanie nowej identyfikacji wizualnej i funkcjonowanie w niej

    Zaczęliśmy od stworzenia nowej identyfikacji wizualnej PZKaj, która konsekwentnie wykorzystywana jest we wszystkich platformach komunikacji. Na jej bazie rozwijamy key visual dedykowany social mediom, umożliwiający szybkie i czytelne publikowanie treści, niezależnie od formatu czy charakteru wydarzenia.

  • 02

    Pełna obsługa social media Związku

    Multiplatformowo realizujemy relacje z wydarzeń sportowych na żywo, publikujemy wyniki, zapowiedzi i podsumowania startów, tworzymy fotorelacje, materiały wideo oraz highlighty z zawodów. Regularnie przygotowujemy również treści ze zgrupowań i innych wydarzeń, które pozwalają odbiorcom zajrzeć od kuchni w świat reprezentacji.

  • 03

    Obsługa medialna zawodów krajowych, międzynarodowych i turystycznych

    Zajmujemy się nagraniami, montażem i publikacją materiałów wideo, dbając o ich spójność wizualną i narracyjną. Publikujemy wywiady z zawodnikami i członkami PZKaj, komunikaty prasowe, fotorelacje i wyniki kadry - wszystko w czasie rzeczywistym, niezależnie od tego czy obsługujemy Mistrzostwa lub Puchary Świata i Europy, Mistrzostwa Polski, czy spływy kajakowe.

  • 04

    Pozyskiwanie nowych partnerów i obsługa

    Wspieramy działania związane z pozyskiwaniem nowych partnerów oraz utrzymywaniem relacji z obecnymi sponsorami, dostarczając im wartościową i profesjonalną ekspozycję w komunikacji digitalowej oraz w trakcie zawodów i wydarzeń organizowanych przez PZKaj - projektujemy banery, ścianki, flagi, balony i inne nośniki reklamowe.

  • 05

    Analiza i raportowanie działań

    Wszystkie działania są na bieżąco analizowane. Przygotowujemy regularne raporty, które pokazują zasięgi, wyniki i poziom zaangażowania, a także stanowią podstawę do dalszego rozwoju. Dostarczamy raporty opracowane przez nas, ale także korzystamy z raportów IMM. Na podstawie informacji w nich zawartych, takich jak osiągnięte AVE, jesteśmy w stanie planować kolejne działania.

Etap 3

Efekty naszej pracy

Spójny i czysty branding PZKaj

Komunikacja Polskiego Związku Kajakowego opiera się teraz na jednolitym systemie wizualnym – opracowaliśmy spójną tożsamość wizualną obejmującą design system, materiały firmowe, druki reklamowe i szablony social media. Stworzyliśmy całą identyfikację z perspektywy użytkowej, dzięki czemu możemy z nią pracować w różnych formatach.

Odświeżyliśmy także sygnet PZKaj i opracowaliśmy stały logotyp w dwóch językach.

Płynnie obsługujemy najważniejsze wydarzenia - Mistrzostwa Świata i Europy, Puchary, Mistrzostwa Polski i spływy kajakowe

Opracowaliśmy workflow, ktory pozwala nam pracować szybko i efektywnie. Dzięki temu jesteśmy w stanie obsługiwać zarówno małe wydarzenia turystyczne i największe imprezy międzynarodowe – jak Igrzyska Olimpijskie w Paryżu 2024. Wyniki sportowe, osiągnięcia zawodników oraz kluczowe informacje trafiają do odbiorców szybko, czytelnie i w atrakcyjnej formie. Podczas jednych zawodów publikujemy nawet do 20 postów z wynikami kadry, 10 wideo z highlightami rywalizacji, kilkanaście paczek zdjęciowych i publikacji prasowych. Jesteśmy też gotowi na bieżące publikowanie grafik ze zmieniającym się programem zawodów i ważnych informacji.

Zaangażowana społeczność wokół polskiego kajakarstwa

Nieustannie budujemy zaangażowanie kibiców w polskie kajakarstwo i szerzymy zainteresowanie dyscypliną. Rocznie publikujemy ponad 1900 materiałów na wielu platformach, z czego nawet 1/4 to materiały wideo. Nasi odbiorcy na bieżąco mogą obserwować nie tylko rywalizację na najważniejszych imprezach sportowych, takich jak Igrzyska Olimpijskie i Mistrzostwa Świata, ale także pracę kadry na zgrupowaniach w Australii, Afryce i w innych ośrodkach na całym świecie. Zarządzamy przepływem informacji i materiałów od różnych drużyn i grup wiekowych (kajakarze, kajakarki, kanadyjkarze, kanadyjkarki, seniorzy, U23, juniorzy, sprint i slalom kajakowy), nawet gdy odbywają szkolenia na dwóch różnych końcach świata.

Od momentu rozpoczęcia współpracy w 2024, ilość obserwujących profil PZKaj na Facebooku zwiększyła się o 65%,  na Instagramie o 62%, a zasięgi w trakcie sezonu osiągają nawet 8,5 miliona użytkowników.

Atrakcyjność dla partnerów i sponsorów

Dzięki ilości treści i materiałów, jaką tworzymy, generujemy bardzo duże ilości zasięgów, a nasza społeczność jest wyjątkowo zaangażowana. Pozwala nam to zagwarantować obecnym i przyszłym sponsorom spełnienie ustalonych świadczeń – z nawiązką. Nasza obsługa platform social media Związku rok do roku owocuje przyznaniem maksymalnych bonusów marketingowych z obowiązujących umów. Wiemy jak dowieźć 1000% założonego planu w założonym czasie i dokładnie to zaraportujemy.

Promujemy PZKaj w największych ogólnopolskich i światowych mediach

Promujemy PZKaj w największych ogólnopolskich i światowych mediach, konsekwentnie zwiększając widoczność związku oraz reprezentantów Polski. Materiały przygotowywane i dystrybuowane przez Biuro Prasowe PZKaj są regularnie publikowane w ogólnopolskich i lokalnych mediach, takich jak Przegląd Sportowy, portale regionalne należące do grupy Polska Press, portale sieci Twoje-Miasto.pl. Zawodnicy i zawodniczki kadry narodowej pojawiają się również w telewizji oraz u najważniejszych wydawców internetowych, dzięki czemu kajakarstwo jest stale obecne w bieżącym przekazie medialnym.

 

Równolegle tworzymy i współprodukujemy materiały z największymi redakcjami sportowymi w kraju i za granicą, m.in. Eurosport, Polsat Sport, TVP Sport, Planet Canoe czy Planet Canoe Europe. W 20225 roku dnotowaliśmy 34,4 tys. publikacji, które wygenerowały 29,9 mln zasięgu oraz ekwiwalent reklamowy o wartości 24,2 mln zł. Dane z raportu IMM potwierdzają, że nasze działania skutecznie budują rozpoznawalność dyscypliny i wzmacniają medialną pozycję PZKaj.

Cezary Żmuda

CEO / Performance Specialist

Porozmawiajmy
Twoich wyzwaniach 

Zostaw swój numer, oddzwonimy do Ciebie,
lub przejdź do kontaktu

    Dziękujemy za kontakt!

    Twój formularz został wysłany, odpowiemy w ciągu najbliższych 12 godzin.

    Zostaw swój numer

    kontakt

    kontakt

    kontakt

    kontakt

    kontakt

    kontakt

    kontakt

    Zostaw swój numer,
    oddzwonimy do Ciebie:

      Dziękujemy za kontakt!

      Twój formularz został wysłany, odpowiemy w ciągu najbliższych 12 godzin.

      Ta strona wykorzystuje pliki cookies

      Ta strona wykorzystuje pliki cookies, które wspierają jej funkcjonalność oraz służą do monitorowania sposobu, w jaki korzystasz z naszej witryny internetowej. Aby zapewnić Ci najlepsze doświadczenie użytkownika, prosimy o włączenie określonych plików cookie w ustawieniach i kliknięcie "Akceptuj"

      Niezbędne
      Funkcjonalne
      Statystyczne
      Marketing

      Pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim komputerze przez strony internetowe, które przeglądasz. Strony internetowe korzystają z plików cookie w celu ułatwienia użytkownikom sprawnej nawigacji i wykonywania określonych funkcji. Pliki cookie, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, nie wymagają Twojej zgody. Wszystkie inne pliki cookie wymagają zgody przed ustawieniem ich obsługi w przeglądarce.Możesz w każdej chwili zmienić decyzję na temat korzystania z plików cookie na naszej stronie dotyczącej polityki prywatności.